Segurança

Como garantir sua segurança em reuniões on-line?

Se você quiser evitar ser vítima de um crime cibernético sem ter que desembolsar dinheiro grande, deve ter um cuidado especial para garantir que o software e os serviços que a sua empresa já utilizam venham com recursos de segurança. Isso também deve ser considerado ao avaliar um software online reunião. Basta pensar em todas as informações transferidas digitalmente entre os funcionários e outsiders utilizando software de voz, mensagens instantâneas, imagens e documentos. Dependendo do seu ramo, essas informações podem representar uma quantidade significativa de dados sensíveis.

Aqui estão alguns itens que você deve considerar quando for procurar a solução de reunião on-line:

Criptografia Essencial
A maior parte da defesa cibernética começa com a criptografia, o processo pelo qual os dados são embaralhados ou distorcidos no trânsito entre dois sistemas. Espiões e hackers não podem decodificar essas mensagens criptografadas – apenas o servidor no terminal receptor que pode. Certifique-se de escolher um software de reunião on-line que criptografe todas as transferências de arquivos, mensagens instantâneas e conversas de voz e vídeo. Isso é especialmente importante se os membros de sua equipe costumam usar redes Wi-Fi públicas.

Esteja ciente também do que não pode ser criptografado. Se você ou um funcionário usar um software de reunião on-line para ligar para um celular ou telefone fixo, a parte da conversa que ocorre na rede telefônica normal não será criptografada.

Gerenciando o acesso do usuário
Um software de reunião on-line ideal lhe dará controle sobre os usuários, sobre o acesso e sobre históricos de login. Quando o valioso IP da sua empresa está em jogo, você não pode se dar ao luxo de abrir mão de uma supervisão eficaz e de alto nível.

Certifique-se de que você pode escolher quais funcionários têm acesso a uma conta e quais recursos podem usar. Ao limitar o acesso com base nos requisitos de função, você necessariamente reduzirá a probabilidade de violações de segurança causadas pelo uso imprudente ou desinformado do software. E se você notar alguma atividade suspeita, será mais capaz de identificar sua origem.

Software de reunião on-line pode não parecer algo que valha a pena pensar muito. Mas as tecnologias que tornam seu negócio mais eficiente freqüentemente apresentam o potencial de riscos. Reserve um tempo para pesquisar os recursos de todas as soluções que você está pensando em comprar para sua empresa e não apenas os realces de nível de superfície. Certifique-se de que você está comprando um produto construído sobre uma base segura, que coloca o poder em suas mãos.

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