Segurança

Ferramentas para ajudar a manter suas informações seguras e privadas

O envio de informações pessoais ou confidenciais on-line, como documentos fiscais, orçamentos familiares ou uma nova proposta comercial, pode ser preocupante. Quando você envia um e-mail ou compartilha um link, você deseja que as suas informações cheguem apenas aos destinatários definidos. O Office 365 está adicionando três novos recursos para ajudar a manter seus dados seguros e privados nesses casos.

Links de compartilhamento protegidos por senha: uma opção de segurança aos links que você compartilha no OneDrive foi adicionada. Agora você poderá definir e exigir uma senha para acessar um arquivo ou uma pasta compartilhada. Isso impede que outras pessoas acessem seus arquivos se o destinatário acidentalmente encaminhar ou compartilhar o link.

Criptografia de e-mail: a criptografia de e-mail no Outlook.com oferece uma camada adicional de proteção. Ao contrário do Outlook.com, alguns provedores de e-mail não criptografam a conexão, facilitando a interceptação e a leitura da comunicação pelos hackers. Quando você usa a criptografia de e-mail do Outlook.com, sua mensagem permanece criptografada por meio de uma conexão segura, minimizando a ameaça de suas informações serem interceptadas ou vazadas para cibercriminosos.

A criptografia é particularmente útil em casos em que não está claro qual o nível de segurança oferecido pelos provedores de e-mail dos destinatários pretendidos. Eles recebem um link para uma página confiável da web do Office 365, na qual podem optar por receber uma senha única ou se autenticar novamente em um provedor confiável antes de exibir o e-mail. Os destinatários de e-mail do Outlook.com que visualizam o e-mail criptografado no Outlook.com, o aplicativo Outlook para iOS e Android ou o aplicativo do Windows Mail podem ler e responder como com qualquer outro e-mail – não é necessário executar etapas adicionais. Ao compor um e-mail no Outlook.com, informações confidenciais, como números de seguridade social, podem ser detectadas para fornecer uma sugestão para enviar com criptografia.

Evitar o encaminhamento: agora você pode impedir que seus destinatários de e-mail encaminhem ou copiem e-mails que você envia do Outlook.com. Além disso, os documentos do Microsoft Office que você anexar a esses e-mails são criptografados mesmo após o download, portanto, se o destinatário compartilhar ou encaminhar seu anexo, o destinatário do e-mail encaminhado não poderá abrir o anexo. Os e-mails enviados com a opção de prevenção de encaminhamento também são criptografados.

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