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Capacitação e proteção de usuários no Microsoft 365

Novos recursos foram introduzidos no Microsoft 365 para ajudar as pessoas a produzir conteúdo acessível, trabalhar em equipe em tempo real e criar um local de trabalho seguro e em conformidade com normas.

Capacitação do trabalho em equipe criativo
1) Crie conteúdo acessível no Office 365: a Microsoft melhorou o Verificador de Acessibilidade para simplificar o processo de criação de conteúdo de qualidade que seja acessível a pessoas portadoras de deficiências. Agora, o Verificador de Acessibilidade identifica ainda mais problemas que podem aparecer um documento, como o texto de baixo contraste, que é difícil de ler porque a cor da fonte é muito semelhante à cor do plano de fundo. O verificador também tem um menu de ação recomendada e utiliza a inteligência artificial para fazer sugestões inteligentes de melhoria, como sugerir a descrição de uma imagem, facilitando a correção, no próprio fluxo de trabalho, dos problemas sinalizados.

2) Trabalhe em uma realidade mista com o SharePoint: os Espaços do SharePoint oferecem experiências de realidade mista e imersiva, que permitem interagir e explorar o conteúdo de novas maneiras. Agora, os assinantes do Microsoft 365 podem trabalhar com modelos 3D, vídeos em 360 graus, imagens panorâmicas, organogramas, visualizações e qualquer informação na sua intranet para criar experiências imersivas de realidade mista. Os Espaços do SharePoint facilitam a criação de ambientes virtuais com a simplicidade de apontar e clicar, a fim de ajudar os visualizadores a resumir informações que podem ser muito numerosas ou muito complexas para serem experimentadas no mundo real ou em um ambiente bidimensional.

3) Encontre conteúdo relevante mais rápido no SharePoint: a nova guia Localizar no app do SharePoint facilita o acesso às informações necessárias quando você, em trânsito, procura por experiência, conteúdo, aplicativos ou recursos. A guia Localizar usa a inteligência artificial para exibir automaticamente sites, arquivos, notícias e pessoas relevantes sem necessidade de pesquisa, incluindo os documentos e os sites nos quais você trabalhou recentemente nos seus dispositivos. A guia Localizar também refina os resultados da pesquisa enquanto você digita, e aproveita a inteligência artificial para dar respostas instantâneas às perguntas que você fizer com base nas informações da sua intranet.

4) Faça reuniões eficientes com o Microsoft Teams: diversos recursos futuros no Microsoft Teams utilizarão a inteligência artificial para tornar as reuniões mais inteligentes e mais intuitivas com o passar do tempo, incluindo a transcrição em tempo real, interações com a voz da Cortana para dispositivos habilitados ao Teams e anotações automáticas. Agora, você pode compartilhar rapidamente a sua tela com outras pessoas na reunião diretamente do seu dispositivo móvel ou fazer upload de imagens e vídeos da sua biblioteca. Essas melhorias tornam todos que participam da reunião um participante de primeira classe, independentemente do local ou do dispositivo.

5) Estenda os recursos de reunião com o Surface Hub 2: o Surface Hub 2 integra o Teams, o Microsoft Whiteboard, o Office 365, Windows 10 e a nuvem inteligente em uma experiência de colaboração perfeita, que amplia os recursos de qualquer espaço de reunião e permite o processo criativo dos usuários, estejam os usuários na mesma sala ou separados por milhares de quilômetros.

Criação de um local de trabalho seguro e em conformidade com normas
1) Esteja em conformidade com o RGPD usando o Microsoft Cloud: o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é um marco importante para os direitos individuais de privacidade. Nos últimos meses, novos recursos foram introduzidos em todo o Microsoft Cloud para ajudar você a demonstrar de forma efetiva que a sua organização tomou as medidas apropriadas para proteger os direitos de privacidade das pessoas.

2) Trabalhe com segurança com parceiros externos no Microsoft 365: a Microsoft introduziu vários novos recursos na colaboração Business-to-Business (B2B) do Azure Active Directory, que facilitam o trabalho de forma segura e protegida com pessoas fora do seu locatário do Microsoft 365. A colaboração B2B permite que os administradores compartilhem o acesso a recursos e aplicativos internos com parceiros externos, mantendo controle total sobre os próprios dados corporativos.

A colaboração Business-to-Consumer (B2C) também foi melhorada, tornando mais fácil convidar parceiros externos que usam contas de email de grande consumo, como o Outlook e o Gmail e, ao mesmo tempo, protegendo os dados de sua organização e melhorando o processo de definição de políticas de acesso.

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