Colaboração

9 dicas para reuniões com o Teams

Vários novos recursos foram implantados ao Microsoft Teams para permitir que você participe de reuniões mais produtivas, além de convidar qualquer pessoa no planeta para se juntar à equipe. Confira 9 maneiras para colaborar por meio de reuniões:

1) Audioconferência:  Se você estiver na estrada e sem internet, o Teams permite participar de uma reunião por meio de áudio. Números de discagem são suportados em mais de 90 países, mais de 400 cidades e 44 idiomas de resposta interativa de voz (IVR). O acesso telefônico para adicionar um participante através do seu número de telefone também é permitido.

2) Convide alguém por email: Com o Anonymous Join, você pode agendar uma reunião com qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail, mesmo que ele não seja de sua organização. Um convite será enviado para a caixa de entrada com informações sobre como participar da reunião.

3) Admitir os participantes do lobby: todos os participantes que não são de sua organização chegarão a um lobby virtual para serem admitidos. Isso é feito para melhorar a privacidade, mas também para garantir que você esteja pronto para uma reunião com o cliente.

4) Silencie os participantes barulhentos: em reuniões com mais de 5 participantes, qualquer um que entrar após o início dela, entrará como silenciado, reduzindo o ruído. Se você perceber barulho de outras pessoas, você pode silenciá-las. Se isso acontecer, elas serão notificadas sobre o acontecido.

5) Participe de uma reunião ou inicie uma chamada telefônica sem um plug-in: acessando teams.microsoft.com pelo Edge ou Chrome, você pode participar de uma reunião do Teams ou iniciar uma chamada 1: 1. No Edge, são permitidos áudio, vídeo e compartilhamento de tela de entrada. Já no Chrome, apenas compartilhamento de tela e áudio. A participação no vídeo por meio do Chrome será lançada em breve.

6) Compartilhe apenas o essencial: você pode optar por compartilhar uma janela específica em vez de toda a tela. Tenha certeza de que a tela da sua área de trabalho ou as notificações não serão compartilhadas na reunião.

7) Deixe os outros controlarem sua área de trabalho: se alguém estiver compartilhando a área de trabalho, você poderá solicitar o controle ou permitir que o outro controle sua área de trabalho.

8) Obtenha ajuda com a solução de problemas interativa: com a solução de problemas interativa, o Teams alerta se detectar que você ainda está silenciado.

9) Veja o Call Analytics: se você precisar solucionar problemas da reunião, o Call Analytics fornecerá ajuda para resolvê-los.

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